Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns sehr über Ihre Teilnahme am Recruiting Bewerberportal, Ihr Interesse an unserem Unternehmen und auf Ihre Bewerbung. Sie können sich über unseren Stellenmarkt auf eine Stelle bewerben. Hierbei stellen Sie uns Ihr Profil für eine ausgeschriebene Stelle zur Verfügung. Ihre Angaben werden nur für diese Stelle geprüft.

Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte im Falle einer Bewerbung über das E-Recruiting Bewerberportal.

I. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist das jeweils in der Stellenausschreibung genannte Unternehmen:

  • Ernst Klett AG, Rotebühlstr. 77, 70178 Stuttgart
  • Klett Lernen und Information GmbH, Rotebühlstraße 77, 70178 Stuttgart
  • Klett Kita und Schule GmbH, Rotebühlstraße 77, 70178 Stuttgart

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder wenden Sie sich per E-Mail an
ag-pa@klett-gruppe.de:
Die E-Mail wird dann an den zuständigen Datenschutzbeauftragten der jeweiligen Gesellschaft weitergeleitet.


II. Warum werden meine Daten verarbeitet?

1. Entscheidung über Ihre Bewerbung

Daten, die Sie uns mit Ihren Bewerbungsunterlagen übermitteln oder die Sie in unser Onlineformular eingeben, verarbeiten wir zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit einem der oben genannten Unternehmen.

Insbesondere werden Ihre Daten, sofern erforderlich, zu folgenden Zwecken verarbeitet:
  • Prüfung, ob Ihre Bewerbung, Ihre Qualifikation und Ihr beruflicher Werdegang den Anforderungen der jeweiligen Stellenausschreibung gerecht wird
  • Kontaktaufnahme, um Ihnen unsere Entscheidung mitteilen zu können
  • Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen oder Assessment-Centern
  • Rückversand Ihrer Bewerbungsunterlagen
  • ggf. Abrechnung und Überweisung Ihrer Bewerbungskosten
  • Inanspruchnahme möglicher Rechte und Leistungen
  • Durchsetzung und Verteidigung möglicher Rechtsansprüche, insbesondere Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichstellungsgesetz (AGG)
  • Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken (z.B. Untersuchungen zum Bewerberverhalten) Die Erstellung der Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall personalisiert, sondern anonymisiert.

Haben wir uns für Sie entscheiden, verarbeiten wir Ihre Stammdaten auch zur Anlage Ihrer Personalakte und zum Versand eines Arbeitsvertrages an Sie.

Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Haben Sie in die Verarbeitung eingewilligt, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

2. Verarbeitungen aufgrund Ihrer Einwilligung

Enthalten Ihrer Bewerbungsunterlagen zusätzliche Daten, die über Ihre Stammdaten oder Qualifikationsnachweise hinausgehen, so verarbeiten wir diese Daten ebenso nur zu den oben genannten Zwecken, sofern dies arbeitsrechtlich erlaubt ist. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG). Sie können Ihre Einwilligung in die Ver-arbeitung dieser Daten jederzeit und ohne Nennung von Gründen widerrufen (siehe VIII.).

Übermitteln Sie uns besondere Kategorien an Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO), die z.B. Angaben über Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben (z.B. Ehepartner, Kinder) enthalten, willigen Sie in die Verarbeitung dieser Daten ein. Die Verarbeitung beschränkt sich auf eine Speicherung und beiläufige Einsichtnahme durch Mitarbeiter aus dem Personalbereich, sofern und soweit sich dies nicht mit zumutbarem Aufwand vermeiden lässt. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2, 3 S. 2 BDSG und ggf. Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO. Wir bitten Sie uns keine solchen Daten zu übermitteln.

3. Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Wir verarbeiten Ihrer Daten auch zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen aufgrund Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO insbesondere in Verbindung mit folgenden Gesetzen und zu folgenden Zwecken:
  • Erteilung von Auskünften nach § 57 Zweites Buch Sozialgesetzbuch (SGB II)
  • Abgleich mit "Anti-Terror-Listen" nach Verordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002 in Verbindung mit Art. 22 Abs. 2 b) DSGVO
  • Aufbewahrungspflichten (siehe III.).

III. Wie lange werden diese Daten gespeichert?

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten zunächst gesperrt, falls wir uns nicht für Sie entschieden haben. Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zu oben genannten Zwecken erforderlich ist, dürfen wir Ihre Daten zumindest bis zur Beendigung des Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus für weitere 6 Monate in gesperrter Form speichern. Die Daten werden danach anonymisiert, sofern wir nicht gesetzlich zu einer darüber hinausgehenden Speicherung bzw. Aufbewahrung verpflichtet oder berechtigt sind.

Darüber hinaus sind Verarbeitungen zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses zulässig, sofern Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bei uns eine Beschäftigung aufnehmen. Weitere Informationen zum Datenschutz während des Beschäftigungsverhältnisses stellen wir Ihnen vor Abschluss des Arbeitsvertrages zur Verfügung.

Sind wir gesetzlich nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet, sind wir zur Speicherung dieser Daten bis zum Ablauf der in § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 Handelsgesetzbuch und § 147 Abgabenordnung genannten Aufbewahrungsfristen berechtigt. Die Speicherfristen betragen hiernach bis zu 10 Jahre.

IV. Muss ich meine Daten bereitstellen?

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Eine Bereitstellung Ihrer Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) und von Qualifikationsnachweisen entsprechend der Stellenbeschreibung ist jedoch erforderlich, wenn Sie mit uns ein Beschäftigungsverhältnis eingehen möchten. Eine Online-Bewerbung setzt zudem zwingend eine Übermittlung über das Internet voraus. Die Bereitstellung weiterer Daten ist für einen Vertragsschluss mit uns nicht erforderlich und somit freiwillig. Geben Sie Ihre Telefonnummer jedoch nicht an, so erschwert dies eine schnelle Kontaktaufnahme, um Ihnen unsere Entscheidung mitzuteilen.

V. Aus welchen Quellen stammen meine Daten?

Ihre Daten haben Sie uns in aller Regel selbst bereitgestellt. Aus folgenden Quellen erhalten wir zusätzlich folgende Daten:

  • Arbeitsvermittler, die Ihre Bewerbung mit Ihrer Einwilligung an uns weitergeleitet haben
  • aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen sozialen Netzwerken)

VI. Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?

Wir übermitteln Ihre Daten zu folgenden Zwecken teilweise an diese Auftragsverarbeiter oder Kategorien von Auftragsverarbeitern:

  • Ernst Klett AG, Rotebühlstr. 77, 70178 Stuttgart (Personalbetreuung)
  • Haufe Service Center GmbH (Hosting)
  • Post- und Telekommunikationsdienstleister (Kontaktaufnahme)

VII. Besuch des E-Recruiting Bewerberportals

1. Erstellung von Protokolldateien

Wenn Sie diese Internetseite besuchen, werden
(1) die IP-Adresse Ihres Computer oder mobilen Geräts,
(2) das Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs,
(3) die Namen der von Ihnen aufgerufenen Dateien und die übertragene Datenmenge,
(4) die Art des Betriebssystems und des verwendeten Webbrowser einschließlich Spracheinstellungen sowie
(5) die Webseite, von der Sie auf unsere Internetseite gelangen (Referrer-URL),
für 6 Monate in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung einer Vielzahl dieser Daten ist aus technischen Gründen zur Anzeige der Internetseite auf Ihrem Gerät und zur Sicherstellung der Systemsicherheit erforderlich. Diese Daten werden darüber hinaus zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung unserer Internetseite anonymisiert ausgewertet. Wir verknüpfen diese Da-ten nicht mit Ihren anderen personenbezogenen Daten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass Ihnen unsere Webseite richtig angezeigt wird, wir bei Störungen und Hackerangriffen die Ursachen schnell erkennen und beheben können und wir diese Daten zu statistischen Zwecken anonymisiert auswerten. Die Bereitstellung dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; eine Nutzung der Internetseite ohne Verarbeitung vieler dieser Daten ist jedoch aus technischen Gründen nicht möglich.

2. Cookies

Außerdem setzen wir auf unserer Internetseite Session-Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die eine von uns vergebene Identifikationsnummer enthalten. Cookies werden beim Aufrufen unserer Internetseite auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert. Rufen Sie unsere Internetseite erneut auf, so kann Ihr Computer oder mobiles Gerät anhand dieser Identifikationsnummer wie-dererkannt werden. Session-Cookies erleichtern Ihnen die Navigation durch unsere Internetseite.

Zum Setzen von Session-Cookies sind wir nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO berechtigt. Session-Cookies werden nach Schließen des Browsers gelöscht.

VIII. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?

Sie können von uns nach Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten. Sie können die Berichtigung und unter Umständen die Vervollständigung Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO verlangen. Sie haben das Recht, dass wir Ihre Daten nach Art. 17 DSGVO löschen oder nach Art. 18 DSGVO sperren. Sie haben nach Art. 21 DSGCO das Recht, Ihre uns aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrages übermittelten Daten zu erhalten, sofern die Verarbeitung automatisiert erfolgt. Wenn Sie wünschen und dies technisch möglich ist, übermitteln wir diese Daten an einen Dritten.
Haben Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt, so haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann in einer E-Mail an ag-pa@klett-gruppe.de erklärt werden. Nach Widerruf werden die Daten nicht mehr verarbeitet. Dies gilt nicht, sofern wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind.
Sie haben das Recht, datenschutzrechtliche Beschwerden z.B. beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Königstrasse 10a, D-70173 Stuttgart, zu erheben.

Soweit wir Daten zur Wahrung unserer Interessen ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, so werden wir die betroffenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Durchset-zung von Rechtsansprüchen. Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen.